Bakanlık personelinin başvuru süreçlerini daha hızlı ve kolay şekilde tamamlayabilmesi amacıyla geliştirilen yeni sistemle birlikte yeşil pasaport başvuruları artık tamamen dijital ortam üzerinden gerçekleştirilebilecek. Böylece fiziki evrak hazırlama ve kurumlar arasında belge dolaştırma uygulaması sona ermiş olacak.
MEB tarafından kullanıma sunulan yeni dijital sistem kapsamında, hususi damgalı pasaport hakkına sahip personel başvurularını pasaport.meb.gov.tr adresi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirecek. Yeni uygulamayla birlikte daha önce okul müdürlükleri ve ilçe milli eğitim müdürlükleri aracılığıyla yürütülen fiziki başvuru ve evrak takip süreci tamamen kaldırıldı.
Bakanlık, dijital dönüşüm kapsamında hayata geçirilen sistem sayesinde başvuru işlemlerinin daha kısa sürede tamamlanmasını ve personelin işlemlerini herhangi bir kuruma gitmeden elektronik ortamda gerçekleştirebilmesini hedefliyor.
Onaylanan Başvurular Doğrudan Nüfus Müdürlüğü'ne İletilecek
Yeni sistemde başvuru işlemlerinin tamamlanmasının ardından gerekli elektronik onay süreçleri yine sistem üzerinden yürütülecek. Onay işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte elektronik onaylı başvuru formu doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilecek.
Başvurusu tamamlanan personele ise işlemlerinin başarıyla sonuçlandığına ilişkin bilgilendirme mesajı gönderilecek. Böylece başvuru sahipleri süreçlerini dijital ortamdan takip edebilecek.
Hizmet Pasaportlarında Mevcut Uygulama Sürecek
Milli Eğitim Bakanlığı'nın açıklamasına göre yeni sistem yalnızca hususi damgalı (yeşil) pasaport başvurularını kapsıyor. Yeşil pasaport başvuruları doğrudan personelin kendisi tarafından çevrim içi sistem üzerinden gerçekleştirilecek.
Hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularında ise mevcut uygulama devam edecek. Buna göre merkez teşkilatındaki başvurular Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından, taşra teşkilatındaki başvurular ise il milli eğitim müdürlükleri aracılığıyla yürütülecek.
Bilgileri Eksik Olan Personel İçin Ayrı İşlem Uygulanacak
Öte yandan MEBBİS kayıtlarında eksiklik bulunan personelin başvuruları da belirlenen birimler tarafından tamamlanacak. Merkez teşkilatında görev yapan personelin işlemleri Personel Genel Müdürlüğü tarafından yürütülürken, taşra teşkilatındaki personelin bilgi güncelleme ve başvuru süreçleri il milli eğitim müdürlükleri tarafından gerçekleştirilecek.
Milli Eğitim Bakanlığı'nın hayata geçirdiği yeni dijital uygulamanın, başvuru süreçlerinde bürokrasiyi azaltması, işlem sürelerini kısaltması ve personelin işlemlerini daha hızlı tamamlamasına katkı sağlaması bekleniyor.
