Hazine ve Maliye Bakanlığı, ev sahibi ve kiracılar arasındaki kira sözleşmelerinin dijital ortamda hazırlanmasına yönelik çalışmalarını sürdürüyor. Bakanlık tarafından yürütülen düzenlemeyle kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasının zorunlu hale getirilmesi planlanıyor.
Kira sözleşmelerinin dijital ortamda hazırlanmasına yönelik hizmetin ilk aşaması 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına sunuldu. Uygulamayla kira işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi ve tarafların sözleşme süreçlerini e-Devlet üzerinden tamamlayabilmesi sağlandı.
İlk Adım Ev Sahibiyle Atıldı
Uygulamanın ilk aşamasında taşınmaz sahibi olan gerçek kişilere, e-Devlet Kapısı'ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümünden sözleşme hazırlama imkanı tanındı.
Ev sahibi tarafından hazırlanan sözleşme, daha sonra kiracı tarafından e-Devlet üzerinden onaylanabiliyor. Sözleşmede kefil bulunması halinde kefilin onay işlemi de yine aynı sistem üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
Uygulamanın ikinci aşaması 9 Mayıs 2025 tarihinde devreye alındı. Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişiler de kira sözleşmesi hazırlayarak tarafların onayına sunmaya başladı.
Sözleşme sürecinde taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onay işlemleri dijital ortamda gerçekleştiriliyor.
Vatandaşlardan gelen talepler doğrultusunda sisteme yeni özellikler de eklendi. Bu kapsamda “hata düzeltme” ve “güncelleme” seçenekleri kullanıma sunuldu.
Onaylanmış sözleşmelerde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi hatalar, onay tarihinden itibaren 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor.
“Güncelle” özelliğiyle ise tarafların iletişim bilgilerinin yanı sıra kira bedeli ve ödeme bilgilerinin güncel tutulmasına imkan sağlanıyor.
Sözleşmeler Barkodla Doğrulanabiliyor
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor.
Oluşturulan belgelerin doğrulaması da e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor. Böylece kira sözleşmelerinin dijital ortamda oluşturulması ve doğrulanması hedefleniyor.
Bakanlık, mevcut uygulamanın kapsamını genişletmek amacıyla tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek mevzuat çalışmasına da devam ediyor.
Kurumlara Belge Teslimi Gerekmeyecek
Uygulamayla kiracılar ve emlak işletmelerinin karşılaşabileceği olası mağduriyetlerin azaltılması hedefleniyor.
Sistem üzerinden doğrulanmış bilgilere ulaşılabilmesiyle kiralama işlemlerinde şeffaflığın artırılması ve yetki belgesi bulunmadan yürütülen aracılık faaliyetlerinin önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Ayrıca kiralanan taşınmazın mülkiyet bilgilerinin kontrol edilebilmesi sağlanıyor. Vatandaşların kira sözleşmelerini ilgili kurumlara ayrıca teslim etmesine gerek kalmazken, entegre hizmetler aracılığıyla bürokratik işlemlerin azaltılması hedefleniyor.
Sistem 81 İlde Kullanılıyor
e-Devlet kira sözleşmesi hizmeti Yozgat dahil 81 ilin tamamında kullanıma sunuldu.
Hizmet kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesinin onaylandığı bildirildi. Sistemin daha kolay kullanılabilmesi amacıyla ekranların kullanıcı dostu şekilde tasarlandığı belirtildi.
e-Devlet'teki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümünde ayrıca vatandaşlara yönelik kullanım videosu ve kullanım kılavuzu da bulunuyor. Hizmet hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanan kamu spotları ise televizyon kanallarında yayımlanıyor.
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet Kapısı üzerinden sunulan “kira sözleşmesi işlemleri” hizmetine ilişkin değerlendirmesinde, uygulamanın vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirtti.
Şimşek, hizmetin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında hayata geçirildiğini ifade etti.
