Toplantıya, Yozgat Valisi ve Ajans Yönetim Kurulu Başkanı Ziya Polat başkanlık etti. VKS üzerinden gerçekleştirilen toplantıya, Kayseri ve Sivas Valileri ile kurul üyeleri katıldı. Toplantıda gündemdeki maddeler görüşülerek karara bağlandı.